Dokumentenmanagement  – Intelligente Dokumentenerfassung und Datenklassifizierung für einfache und komplexe Druckumgebungen.

Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe durch Kombination modernster, digitaler Kopier- und Scansysteme mit innovativen Dokumentenmanagementsystemen zu digitalisieren. Die elektronische Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten erfolgt ganz bequem und natürlich rechtskonform. Intelligente Suchfunktionen und individuelle Workflows sorgen für effizientes Arbeiten. Nutzen Sie eine zentrale Wissensplattform, in welcher digitale und papiergebundene Informationen zusammenlaufen und allen Mitarbeitern bei Bedarf blitzschnell zur Verfügung stehen.

Zukunftssicher und flexibel

Von der einfachen Installation über das Scannen, Indexieren, Archivieren, Suchen, Anzeigen und Bearbeiten bis zum Drucken und Versenden von Papier- und PC-Dokumenten bieten Dokumentenmanagement-lösungen alle nötigen Komponenten für ein zukunftssicheres und flexibles Dokumentenmanagement.

Warum brauchen Sie eigentlich ein Dokumentenmanagementsystem?

Prozesse digitalisieren mit dem KYOCERA Workflow Manager

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Unsere Leistungen

  • Kompetente Beratung
  • IST-Analyse Ihrer Arbeitsprozesse
  • Consulting, Erfassung der Sollanforderungen
  • Pflichtenhefterstellung
  • Installation, Schulungen, Support
  • Maßgeschneiderte Anpassung

Ihre Vorteile

  • Eine zentrale Ablage
  • Sichere Archivierung nach DSGVO
  • Kosten sparen durch automatisierte Prozesssteuerung
  • Schnelle und direkte Ablage von Dokumenten aus Word, Excel etc.
  • Automatische Archivierung von E-Mails
  • Schnelles Finden von Dokumenten durch Suche über Indexbegriffe
  • Benutzerspezifischer Informationszugriff
  • Integration in vorhandene Geschäftsanwendungen