Outputmanagement-Lösungen

Geschäftskritische Druckvorgänge, auf die Verlass ist – jederzeit

Outputmanagement hat die Versorgung von Mitarbeitern und Externen (Kunden, Interessenten etc.) mit notwendigen Dokumenten zum Ziel. Zudem sollten die Dokumente leicht lesbar, druckbar oder speicherbar sein. Dokumente können als Druckerzeugnis, Fax, E-Mail oder in weiteren beliebigen Formen vorliegen und mit verschiedenen Dokumententechnologien erzeugt worden sein. In Unternehmen mit verteilten Standorten kann zum Outputmanagement beispielsweise der zentral ausgelöste Druck von Dokumenten im entfernten Standort sein.
Das Outputmanagement hat die Aufgabe, Fehler zu erkennen und ggf. die Auslieferung (bspw. den Druck) über ein alternatives System erneut auszuführen. Outputmanagement ist eine Komponente des Enterprise Content Management, um Informationen gesteuert an verschiedene Zielgruppen auf unterschiedlichen Ausgabekanälen in elektronischer oder physischer Form bereitzustellen.

Unsere Leistungen

  • Lösungsoptimierte Beratung und Consulting
  • Analyse, Optimierung, Planung
  • Schnelle und erfolgreiche Projektumsetzung
  • Installation, Update Service
  • Service & Wartung, Trainings & Workshops
  • Kurze Reaktionszeiten
  • Finanzierung, Kauf, Miete

Ihre Vorteile

  • Druckkosteneinsparung Reduzierung der Lagerhaltungskosten
  • Reduzierung der Überschussproduktion von Papier und Broschüren
  • Reduzierung der Hard- und Softwarekosten
  • Portokostenoptimierung durch Sendungszusammenführung und externe Konsolidierung
  • Bessere Nutzung der Personalressourcen Senkung der Betriebskosten (Papier, Toner, ...)
  • Höhere Verfügbarkeit der Systeme (Hochleistungsdrucker, etc.)

Sicheres Drucken / FOLLOW ME

  • EU-DSGVO konformes Drucken, Kopieren und Scannen
  • Benutzerauthentifizierung via PIN, Karte oder Touchless Chip
    Features beinhalten z.B. Push- und Pull-Printing, Mobile Printing, Benutzerauthentifizierung, Hochverfügbarkeit, Serverless Printing, regelbasiertes Drucken, Cloud Printing
  • Modular erweiterbar durch z.B. SCAN2ME, SCAN2FAX, SCAN2PDF, OCR Erkennung

Druckprozesssteuerung

  • Elektronische Formularverwaltung mit Anbindung an Ihre Geschäftsprozesse Etiketten-, Barcode, Formulardruck, Endlos- und Produktionsdruck, Falz- und Kuvertierungslösungen, Digitale Unterschrift, ZUGFeRD